Výstup ze schůzky ve Strakonicích 28. 8. 2026. Přehled toho, co se dá zautomatizovat, v jakém pořadí a za jakých podmínek.
Přepis schůzky je automatický, needitovaný záznam našeho povídání ve Strakonicích – slouží jen k tomu, aby ses k čemukoliv mohl vrátit. Může obsahovat překlepy i zaměněné mluvčí.
Stávající stav
Proces sám o sobě je jasně nalajnovaný – od poptávky přes ocenění a smlouvu až po marketing, inzerci a uzavření. Chybí ale systém, kterým by se to opíralo o data – a to je to, co dnes stojí nejvíc času. Diagram zachycuje oba hlavní scénáře, prodej i pronájem, tak jak jsme je probrali krok po kroku.
Červeně jsou nejbolestivější místa, žlutě kroky, které si zaslouží péči, zeleně to, co dnes funguje. Klikni na kterýkoliv barevně odlišený krok – ukáže se, co se s ním dá udělat.
Datová základna
Než se pustíme do stavění automatizací, budeme potřebovat místo, kde si automatizace budou moct uchovávat informace. Představ si to jako několik tabulek – tabulka nemovitostí, které prodáváš/pronajímáš, tabulka klientů, tabulka zájemců. Nic složitého. Tabulky mezi sebou musí být propojené, abys byl schopný vyčíst, která nemovitost patří kterému klientovi apod. Tabulky nebudou sloužit jen automatizacím, ale i tobě k získání přehledu o lokalitách, cenách, financích, klientech apod.
Porovnání variant
- Lze postavit cokoliv, co si dokážeš představit. Nelimitují tě možnosti jednoho nástroje.
- Nejsi vázaný na cenovou politiku cizího nástroje.
- Teoreticky je možné ze systému udělat produkt, který můžeš dál prodávat ostatním realiťákům.
- Vyplatí se hlavně při větším škálování / při plánovaném prodeji firmy.
- Rychlá implementace (v řádu dní)
- Nízké až žádné měsíční náklady na údržbu – drobné úpravy zvládneš sám, případně s pomocí AI
- Nižší vstupní cena (30–40 tis.)
- Snadná integrace s AI – řekneš ChatGPT „podívej se mi, jaké nemovitosti mám teď v prodeji a vypiš mi ke každé počet zájemců" a on to zvládne i bez složitého nastavení
- Menší závislost na vývojáři
- Vyšší vstupní cena (odhadem 50–70 tis.)
- Náročnější údržba – řádově vyšší měsíční náklady, na drobné úpravy a opravy potřebuješ vývojáře
- Vyšší odpovědnost za bezpečnost, aktualizace apod.
- Měsíční předplatné za nástroje (10–20 €/měsíc)
- Při náboru zaměstnanců nárůst nákladů na licence
- Existují věci, které daný nástroj neumí, a nic s tím nemůžeš udělat
- Závislost na konkrétním nástroji
Doporučení: využití existujících nástrojů (Notion + Make). Nemáš v plánu větší nábor, výrazné škálování ani prodej firmy – právě to jsou situace, kdy se vlastní vývoj vyplatí. Teď teprve s automatizacemi začínáš, takže postavit si vlastní systém by byl kanon na vrabce: vyšší vstupní cena i průběžná údržba za výhody, které v tuhle chvíli nevyužiješ. Notion a Make navíc nejsou slepá ulička – pokud jednou narazíš na jejich strop, dá se na vlastní systém přejít i později, až to bude mít smysl.
Procesy k automatizaci
Řazeno podle poměru přínos / náročnost – od nejjednoduššího a nejbolestivějšího po komplikovanější věci, které mohou počkat.
Nabídka
Předtím, než se pustíme do samotné automatizace a AI, bych silně doporučovala dát do pořádku data a vytvořit datovou základnu. Jako další bych se zaměřila na procesy, jejichž automatizace bude mít velký dopad a zároveň by jejich implementace neměla být nijak zvlášť složitá.
- Platba po dokončení každé položky, bez zálohy
- Údržba mimo balíček – 1 000 Kč/h, cca 5 h ročně
- Možnost kdykoliv předat vývoj někomu jinému / přerušit / zrušit realizaci
- Vše v jedné realizaci (datová základna, smlouvy, poptávky k nájmu, text inzerátu, AML)
- Údržba na první rok v ceně
- Záloha 50 % předem, zbytek po dokončení